一天24个小时,用于工作的平均时间大概为8-10小时。

从总时长上来看似乎不短,但其实从工作产出结果来看,除了工作时长以外,还有一个重要的影响因素就是工作时的专注力。

专注力会直接影响工作效率和输出物质量,且随着时间的推移,会进一步影响个人的工作处事习惯。

今天聊聊如何保持工作时的专注力。

01. 提前制定工作计划


项目都会根据企业的战略目标来制定自己的短期、中期、长期目标,基于这个顶层目标,再向下指导每个员工的工作目标。

基于这个前提背景,个人可以制定自己未来一段时间的工作计划,近期计划可以是第二天或者最近一周的工作,中期计划可以是最近一个月的工作,远期计划可以是最近一个季度的工作。

另外需要注意的是,如果工作中涉及到跨部门事项,无论是依赖方还是被依赖方,都要提前沟通,且明确关键事项在指定时间节点内是否可以按时交付。

如果可以交付,也要及时周知相关部门同事,做好对接准备;如果无法按时交付,随时准备一个Plan B是个不错的习惯。

不打无准备之仗,方能立于不败之地。

02.做事分轻重缓急


每天工作的事项很多,但并非所有事情都是重要且紧急事项,做好工作的轻重缓急划分也是职场必修课。

按照重要紧急四象限,可以将工作分为重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急的优先级进行划分,逐步安排推进工作事项。

例如对于我们产品工作而言,如果发现产品有线上的BUG,那必然是重要紧急事项要加紧处理,因为直接影响用户的线上使用了。

这类问题如果处理不及时,往小了说,是用户对于产品的吐槽;往大了说,用户对产品的信任度会逐步丧失,甚至这类对于产品的不友好体验会在用户圈子内会逐步发酵,造成更大不可预估的影响。

同时,由于员工之间工作存在依赖和被依赖的关系,因此工作的重要紧急划分也是跟其他人的工作有关联的。

协作可以创造更大价值,但是良好的协作流程和节奏需要员工一起配合建立。

03. 预留处理意外的精力


所谓计划赶不上变化,计划做得再缜密,也依然会有突发的意外情况。

我们讲二八理论,每天80%的工作是可以在计划之内的,但依然要预留20%的精力应对可能会出现的突发事件。

这些突发事件可能来源于领导布置的临时任务、处理客户的线上投诉、产品暴露的线上问题等等。

当然,对于突发的意外事件,也要区分轻重缓急。重要紧急事项当天处理,其他事项可以酌情列为后续的工作计划再行安排。

04.不是所有的会都要参加


开会,一直是工作中绕不开的话题,甚至已经成了一个“调侃”的话题,有些公司在会议室里也贴上了“开会不超过半小时”的温馨提示。

同样的一个会,对不同的人来说,参与的意义是不同的。作为参会发起者,要考虑组织会议的必要性,以及邀约参会人员的必要性。

对有些参会人来说,也许只是会议中某个环节或问题点需要其知晓即可,可是参会可能会让其30分钟乃至60分钟的时间耗费其中,这其中的时间成本和工作收益是不成正比的。

对于个人自身来说,也要评估会议是否有参加的必要,打着参会的幌子去“摸鱼”可不是个好习惯。

每个人的职业发展之路,其实在处理每件事情的方式态度上,就已默默埋下了伏笔。

写在最后:

所有在战略上偷的懒,最后都要靠战术去弥补。不要成为那个每天看起来很忙碌,但实则产出为负的职场人。

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